Vacature: verenigingsondersteuner

16 december 2020

Deze vacature is niet meer vacant!

Als verenigingsondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt van de leden en geïnteresseerden. Je ondersteunt het bestuur zowel telefonisch als per email en bij gesprekken of vergaderingen waar je ook notuleert. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door het bestuur zijn geïnitieerd. Uren die niet in gezamenlijke overleggen vallen, (m.n. centraal in het land, Utrecht, Bilthoven of via video conferencing) kunnen verspreid over de week zelf ingevuld worden.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van leden, patiëntenadviesraad (PAR) en bestuur van ALS Patients Connected bij zowel ad hoc vragen als bij complexe, langdurige vraagstukken. Vraagstukken op gebied van de gezondheidszorg, vrijwilligers- en ledenwerving en de inhoud van het verenigingsbeleid zijn onderwerpen die bij deze functie veelvuldig aan de orde komen. Daarnaast stimuleer je samenwerking onder de leden van de PAR en begeleid je hen bij kennisuitwisseling en scholing. Je bent ook verantwoordelijk voor de financiële en ledenadministratie. Als verenigingsondersteuner ben je 12 tot 16 uur per week werkzaam voor ALS Patients Connected, een deel vanuit eigen huis of werkplek, en in coronatijd volledig vanuit je eigen locatie.

Taken

  • Adviseren en ondersteunen bij ad hoc vragen;
  • Stimuleren van samenwerking tussen leden van de patiëntenadviesraad;
  • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Ledenadministratie;
  • Financiële administratie;
  • Website en social media bijhouden;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Schrijven van kleine beleidsvoorstellen;
  • Het voortouw nemen bij enkele te bepalen dossiers;
  • Het verzorgen van/controleren op back-ups van kritieke functies en media van de vereniging, o.a. WordPress, Mailchimp, Facebook, Twitter, Linked-in, Office 365, Outlook, Teams;
  • Informeren van (potentiële) (nieuwe) leden over de vereniging;
  • Contactpersoon en zorgwegwijzer voor (nieuwe) leden en patiënten.

Wil je de hele vacature bekijken, dat kan hier in PDF.

Nadere informatie: je kunt contact opnemen met de secretaris van ALS Patients Connected, Conny van der Meijden, conny@alspatientsconnected.com

Draag bij aan een oplossing tegen ALS

Meld je nu gratis aan als lid